Verbinden Sie den Erfolg Ihres Projekts mit einem effektiven Arbeitsablauf? Wir von Patternica halten die agile Teamstruktur für einen wesentlichen Bestandteil der Organisation der Prozesse innerhalb der technischen Mitarbeiter. Neben unserer Engineering-Erfahrung entscheiden wir uns für die Agile Methodik, indem wir uns auf die neuesten Trends stützen. Und die Tatsache, dass seit 2018 91% der Organisationen Agile bevorzugen, spricht mehr als nur Worte.
Aber warum funktioniert Agile für die Teamorganisationє am besten? Dieser Projektmanagementansatz setzt eine bewusste Unterteilung des Projekts in kleine Phasen voraus, die in der Reihenfolge Planung > Ausführung > Bewertung ablaufen. Mit anderen Worten: Ihr Entwicklungsteam isst den Elefanten einen Bissen nach dem anderen, was eine günstige Atmosphäre für kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit schafft.
Um einen Workflow professionell zu entwickeln, benötigen Sie zwei Dinge: Kenntnisse über die Methoden der Softwareentwicklung und hilfreiche Werkzeuge, um den Fortschritt des Teams ständig zu messen. In diesem Artikel werden wir beides behandeln. Lesen Sie weiter!
Warum brauchen Sie organisierte Arbeitsabläufe in IT-Projekten?
Wenn die Prozesse gut geplant und strukturiert sind, steigen die Chancen, dass Ihr IT-Projekt bis zur Freigabe den produktiven Weg geht. Und da jede Fehlkalkulation Sie Zeit und Geld kosten kann, ist diese Achtsamkeit mehr als gerechtfertigt.
Um genau zu sein, bietet der organisierte Arbeitsablauf für die Softwareentwicklung folgende Vorteile:
- Alle Aufgaben werden pünktlich und qualitativ hochwertig erledigt
- Die Teammitglieder sind auf derselben Seite
- Sie können das Mikromanagement minimieren und Zeit für andere geschäftliche Prioritäten aufwenden
- Das technische Team kann sich besser auf die Realisierung Ihres Projekts konzentrieren, da keine Energie für unnötige Fehlersuche oder Fehlkommunikation verschwendet wird.
- Geringere Anzahl von Fehlern in Ihrem Softwareprodukt
- Verbesserte Transparenz des Projektgeschehens
- Straffere Prozesse
- Besseres Endergebnis.
Erhellt es Ihre Motivation für die Wahl der agilen Methodik? Das ist gut. Kommen wir nun zu den Details des WIE.
Wie man Arbeitsabläufe im Team effektiv verwaltet
Hier sind wir der Frage auf den Grund gegangen, und unser Team hat die besten Ratschläge zusammengestellt, wie Sie den Arbeitsablauf im Team intelligent gestalten können. Greifen Sie zu und nutzen Sie unsere Tipps!
Planen Sie Ihren Arbeitsablauf
Die Planung ist natürlich die erste Phase, in der Sie die Ziele Ihres Projekts, seine Bestandteile und die gewünschte Abfolge der Aktionen festlegen. Es ist besser, bereits hier alle Teammitglieder einzubeziehen, da ihr Fachwissen und ihre Tipps den Arbeitsablauf optimal gestalten werden.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Das ist eine sequenzielle Aufgabe, die das Technikteam zu Beginn eines neuen Projekts erledigt. Alle Zwischenschritte sollten dokumentiert werden, um dem Team Klarheit darüber zu verschaffen, welche Aufgaben als Nächstes zu erledigen sind, während die Verwendung der Workflow-Software bei Beginn der Umsetzung als perfektes Verwaltungsinstrument dient.
Verteilen Sie die Rollen
Als Nächstes folgt die Zuweisung von Rollen für jeden Arbeitsbereich, die unter Berücksichtigung der Stärken, Qualifikationen und Fähigkeiten der einzelnen Teammitglieder erfolgt. Um eine Verschwendung von Ressourcen und Verzögerungen zu vermeiden, sollten diese Entscheidungen fundiert und zielorientiert sein.
Zeichnen Sie Ihren Arbeitsablauf auf
Sobald das Team mit der Projektvorbereitung fast fertig ist, werden die letzten Striche mit einem einfachen Diagramm gemacht. Ihre Aufgabe ist es, den Arbeitsablauf zu visualisieren, das so genannte „Mapping“. Dies hilft in der Regel, einige Ineffizienzen zu erkennen und die vorhandenen Fehler zu reduzieren, bevor man sich an die Arbeit macht.
Mit einem Test fortfahren
Wenn Sie mit dem Mapping Ihrer Prozesse fertig sind, bedeutet das, dass Sie bereit sind, zu üben. Um die Übereinstimmung zwischen dem, was Sie sich vorgestellt haben, und dem, was es wirklich ist, zu testen, muss das technische Team den Arbeitsablauf testen. Dabei können kleinere Probleme auftauchen, die Sie nicht vorhergesehen haben, aber Sie haben noch Zeit, das System zu verbessern.
Implementierung des Arbeitsablaufs
Nach den Tests kommt nun die Umsetzung. Wenn Sie mit einem engagierten Team zusammenarbeiten, war es bereits mehrfach im Einsatz. Daher wird das Verständnis für die alltäglichen Funktionen reibungsloser und schneller vonstatten gehen. Andernfalls werden Sie mehr Zeit und Anpassungen benötigen, bis das neue Team den Ablauf verstanden hat.
Überprüfen und verbessern Sie regelmäßig Ihren Arbeitsablauf
Bei der Erledigung von Aufgaben tauchen wir oft so sehr in den Prozess ein, dass wir die Dinge nur an der Oberfläche sehen. Um einen Arbeitsablauf zu optimieren, ist daher eine Aufgabenverfolgung erforderlich. Sie macht nicht nur den Prozess klarer, sondern liefert auch die Mittel (Metriken), um die Zwischenergebnisse zu bewerten, Feedback auszutauschen und den weiteren Ablauf einfacher zu gestalten.
Methoden und Werkzeuge für die Entwicklung eines effizienten Arbeitsablaufs
Da wir Verfechter agiler Methoden für die Softwareentwicklung sind, wollen wir über die Grundlagen von Scrum und Kanban sowie über die beste Software für das Workflow-Management sprechen. Weitermachen!
Scrum
Warum setzen wir auf die agile Softwareentwicklung nach Scrum? Es ist ein schneller und effektiver Weg, um einen umsetzbaren Plan zu erstellen, das Team einzubinden und gemeinsam nach den besten Lösungen zu suchen, wenn die Blockaden auftreten.
Weitere Gründe für die Wahl von Scrum unter anderen Methoden für die Systementwicklung sind
- Schnelle Lieferung
- Starke Zusammenarbeit zwischen den Entwicklern
- Verbesserte Effizienz durch tägliche Retrospektiv-Meetings
- Klarheit der Prozesse
- Frühzeitige Erkennung von Bugs und Fehlern
- Bessere Teamergebnisse dank regelmäßiger Sprint-Reviews.
Um diese Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die spezielle Scrum-Software verwenden, auf die wir später in diesem Abschnitt eingehen werden.
Kanban
Parallel zu Scrum verwenden wir auch Kanban, die andere Art der agilen Methodik, die mehr Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung bietet. Außerdem ermöglicht der grafische Ansatz von Kanban, den Projektfortschritt auf einen Blick zu sehen und regt zu weiteren Verbesserungen an.
Im Vergleich zu den Iterationen und Sprints von Scrum liegt der Schwerpunkt bei Kanban auf dem Arbeitsstatus, wobei die visuellen Tafeln zur Unterscheidung von „in Arbeit“, „zu erledigen“ und „abgeschlossen“ verwendet werden.
Wir verwenden Kanban normalerweise für die folgenden Zwecke:
- sich nicht wiederholende Aufgaben, bei denen wir die gleichen Phasen nicht noch einmal durchlaufen müssen
- Projekte mit geringer Abhängigkeit, bei denen die Aufgaben von demselben Team ausgeführt werden.
Jira
Da wir nun zu den für die agile Methodik typischen Werkzeugen übergehen, ist Jira die primäre Software für die Verfolgung von Problemen in Ihrem Dienst. Sie ermöglicht die Überwachung des Projektfortschritts während des gesamten Entwicklungszyklus. Mit der Jira-Methodik können Sie auch Mitarbeiter zu jedem Problem hinzufügen, Kommentare hinterlassen und Ihren Arbeitsablauf anpassen.
Preis: $7/Person für eine monatliche Nutzung (10+ Benutzer) oder $10/Person für kleine Teams (bis zu 10 Mitglieder).
Kostenlose Add-ons: Die Testphase für die Aufgabenverfolgung von Jira dauert nur 7 Tage, sollte aber ausreichen, um das Tool mit 2 GB Speicherplatz und Community Support zu testen.
Trello
Die agile Methodik Trello kann eine Alternative sein, wenn Sie ein einfaches Board-Format mit der Möglichkeit benötigen, Bilder, Notizen und andere Dateien an Ihre Aufgaben anzuhängen. Trello ist aufgrund seiner Einfachheit, der angenehmen Benutzeroberfläche, der Vorlagen und der Integration mit anderen Apps und Tools sehr beliebt geworden.
Preis: $17.50/Person für einen monatlichen Enterprise-Plan oder $5 und $10/Person für Standard- und Premium-Pläne entsprechend.
Kostenlose Add-ons: Sie können auch alle grundlegenden Funktionen der Workflow-Organisation von Trello kostenlos testen, einschließlich unbegrenzter Aktivitätsprotokolle und Speicherplatz, bis zu 10 Boards, 2FA und mehr.
Wir bringen Ihre Entwicklung auf den Weg
Denken Sie daran, dass eine effektive Kommunikation der Motor der Produktivität ist: Wenn jeder im Team seine gemeinsamen Ziele und individuellen Rollen kennt und sich an andere wenden kann, um Wissen auszutauschen, steigert dies die Gesamteffizienz. Zu diesem Zweck sind tägliche Besprechungen, regelmäßige Meetings, Zugang zur Projektdokumentation und relevante Tools zur Aufgabenverfolgung ein Muss.
Sie können es sich jedoch erlauben, an all dies nicht zu denken, wenn Sie uns beauftragen, einen reibungslosen Entwicklungs-Workflow für Ihr IT-Projekt zu schaffen und sich an die Arbeit zu machen. Lassen Sie sich von Patternica helfen!