Associeer jij het succes van je project met een effectieve workflow? Wij, bij Patternica, beschouwen de Agile teamstructuur als een essentieel onderdeel van het organiseren van de processen binnen de technische medewerkers. Naast onze engineeringervaring kiezen we ook voor de Agile-methodologieën op basis van de nieuwste trends. En het feit dat sinds 2018 91% van de organisaties de voorkeur geeft aan Agile spreekt meer dan woorden.
Maar waarom werkt Agile voor teamorganisatieє het beste? Deze projectmanagementaanpak gaat uit van het bewust opdelen van het project in kleine fasen die circuleren in de volgorde planning > uitvoering > evaluatie. Met andere woorden, je ontwikkelingsteam eet de olifant één hap per keer, wat een gunstige sfeer creëert voor voortdurende verbetering en samenwerking.
Om een workflow professioneel te ontwikkelen, heb je twee dingen nodig: kennis van methodologieën voor softwareontwikkeling en handige tools om de voortgang van het team voortdurend te meten. In dit artikel behandelen we beide. Lees verder!
Waarom heb je georganiseerde workflows nodig in IT-projecten?
Als de processen goed gepland en gestructureerd zijn, is de kans groter dat je IT-project de productieve weg naar de release bewandelt. En aangezien elke misrekening je tijd en geld kan kosten, is deze oplettendheid veel meer gerechtvaardigd.
Om precies te zijn levert een georganiseerde workflow voor softwareontwikkeling de volgende voordelen op:
- Alle taken worden tijdig en kwalitatief afgerond
- De leden van het team zitten op dezelfde golflengte
- U kunt micromanagement tot een minimum beperken en tijd besteden aan andere zakelijke prioriteiten
- Het technische team is meer gefocust op de realisatie van uw project omdat er geen energie wordt verspild aan onnodige probleemoplossing of miscommunicatie
- Minder fouten in uw softwareproduct
- Verbeterde transparantie van wat er gaande is in het project
- Gestroomlijnde processen
- Beter eindresultaat.
Prikkelt dit je motivatie om voor Agile methodologieën te kiezen? Redelijk. Laten we nu naar de HOE-details gaan.
De workflow van een team effectief beheren
Hier zijn we tot de kern van de vraag gekomen en ons team heeft het beste advies verzameld over hoe je de teamworkflow slim kunt opbouwen. Grijp en gebruik onze tips!
Plan uw workflow
Natuurlijk is planning de eerste fase die gericht is op het definiëren van je projectdoelen, de onderdelen ervan en de gewenste chronologie van acties. Het is beter om alle teamleden hier al bij te betrekken, omdat hun expertise en tips de workflow optimaal vorm zullen geven.
Maak een takenlijst
Dit is een sequentiële taak die het technische team uitvoert wanneer het nieuwe project binnenkomt. Alle tussenstappen moeten worden gedocumenteerd om het team duidelijkheid te geven over welke taken als volgende moeten worden genomen, terwijl het gebruik van de workflowsoftware zal dienen als een perfect managementhulpmiddel wanneer de implementatie begint.
Rollen verdelen
Vervolgens worden rollen toegewezen aan elk werkgebied, afhankelijk van de sterke punten, kwalificaties en vaardigheden van elke teamgenoot. Om verspilling van middelen en vertragingen te voorkomen, moeten deze keuzes weloverwogen en doelgericht zijn.
Breng uw workflow in kaart
Op het moment dat het team bijna klaar is met de projectvoorbereiding, worden de laatste slagen gemaakt met een eenvoudig diagram. Het is jouw taak om de workflow te visualiseren of zogenaamd 'in kaart te brengen'. Het helpt meestal bij het identificeren van enkele inefficiënties en het verminderen van de bestaande blunders voordat je aan de slag gaat.
Ga verder met een test
Als je klaar bent met het in kaart brengen van je processen, betekent dit dat je klaar bent om te oefenen. Om te testen of 'wat je dacht dat het zou zijn' overeenkomt met 'wat het werkelijk is', moet het technische team de workflow testen. Er kunnen onderweg wat kleine problemen opduiken die je niet had voorspeld, maar je hebt nog tijd om het systeem te verbeteren.
De workflow implementeren
Na het testen komt de implementatie. Als u samenwerkt met het toegewijde team, zijn ze er al meerdere keren geweest. Daarom zal hun begrip van de dagelijkse functies soepeler en sneller gaan. Anders heb je meer tijd en aanpassingen nodig totdat het nieuwe team de flow te pakken heeft.
Controleer en verbeter je workflow regelmatig
Als we bezig zijn met het uitvoeren van taken, duiken we vaak zo in het proces dat we de dingen alleen aan de oppervlakte zien. Om een workflow te optimaliseren, is het dus nodig om taken bij te houden. Het maakt niet alleen het proces duidelijker, maar biedt ook de middelen (metriek) om de tussentijdse resultaten te evalueren, feedback uit te wisselen en de verdere stroom gemakkelijker te beheren.
Methodologieën en tools voor het ontwikkelen van een efficiënte workflow
Omdat we voorstanders zijn van Agile methodologieën voor softwareontwikkeling, laten we het hebben over de basisprincipes van Scrum en Kanban en de beste software voor workflowbeheer. Ga door!
Scrum
Waarom vertrouwen we op Agile Scrum softwareontwikkeling? Het is een snelle en effectieve manier om een uitvoerbaar plan te maken, het team erbij te betrekken en samen naar de beste oplossingen te zoeken wanneer er blokkades optreden.
Andere redenen om Scrum te verkiezen boven andere methodologieën voor systeemontwikkeling zijn onder andere:
- Snelle oplevering
- Sterke samenwerking tussen de ontwikkelaars
- Verbeterde efficiëntie door dagelijkse retrospectieve meetings
- Duidelijke processen
- Vroegtijdige opsporing van bugs en fouten
- Betere teamresultaten dankzij regelmatige sprint reviews.
Om deze resultaten te bereiken, moet je gebruik maken van de specifieke Scrum software, die we later in dit hoofdstuk zullen behandelen.
Kanban
Naast Scrum gebruiken we ook Kanban, het andere type Agile methodologie, dat meer flexibiliteit biedt in taakbeheer. De grafische benadering van Kanban maakt het ook mogelijk om de voortgang van het project in één oogopslag te zien en stimuleert verdere verbetering.
Vergeleken met de iteraties en sprints van Scrum legt Kanban de nadruk op werkstatussen, waarbij de visuele borden worden gebruikt om onderscheid te maken tussen 'in uitvoering', 'nog te doen' en 'voltooide' taken.
We gebruiken Kanban normaal gesproken voor de volgende doeleinden:
- Niet-repetitieve taken, waarbij we dezelfde fasen niet opnieuw hoeven te doorlopen.
- Projecten met een kleine afhankelijkheid, waarbij de taken door hetzelfde team worden uitgevoerd.
Jira
Nu we overgaan op tools die typisch zijn voor de Agile-methodologie, is Jira de belangrijkste software voor het bijhouden van problemen. Hiermee kun je de voortgang van het project gedurende de hele ontwikkelingscyclus volgen. Met de Jira-methodologie kun je ook medewerkers aan elk probleem toevoegen, opmerkingen achterlaten en je workflow aanpassen.
Prijs: $7/persoon voor een maandelijks gebruik (10+ gebruikers) of $10/persoon voor kleine teams (tot 10 leden).
Gratis uitbreidingen: de proefperiode voor Jira's task-tracking duurt slechts 7 dagen, maar het zou genoeg moeten zijn om de tool met 2GB opslag en Community Support te evalueren.
Trello
De Agile methodologie Trello kan je alternatief zijn als je een eenvoudig bordformaat nodig hebt met de mogelijkheid om visuals, notities en andere bestanden aan je taken te koppelen. Het is populair geworden door zijn eenvoud, aangename interface, sjablonen en integratie met andere apps en tools.
Prijs: $17,50/persoon voor een maandelijks bedrijfsplan of $5 en $10/persoon voor respectievelijk Standard en Premium plannen.
Gratis uitbreidingen: je kunt ook alle basisfuncties van Trello's workfloworganisatie gratis uitproberen, inclusief onbeperkte activiteitenlogs en opslag, tot 10 borden, 2FA en meer.
Laat ons uw ontwikkeling op de rails zetten
Vergeet niet dat effectieve communicatie de drijvende kracht is achter productiviteit: wanneer iedereen in het team zich bewust is van de gemeenschappelijke doelen en individuele rollen, en bij anderen terecht kan voor het delen van kennis, verhoogt dit de algehele efficiëntie. Voor dit doel zijn dagelijkse stand-ups, regelmatige vergaderingen, toegang tot de projectdocumentatie en relevante tools voor het bijhouden van taken de must-haves.
Je kunt jezelf echter toestaan om aan dit alles niet te denken als je ons kiest om een soepele ontwikkelingsworkflow voor je IT-project te creëren en aan de slag te gaan. Neem contact op met Patternica om je te helpen!
.png)
.png)