Welche Risiken sind mit der Entwicklung von Individualsoftware verbunden und wie können sie minimiert werden?

Die wachsende Abhängigkeit von Software zur Verwaltung Ihres Unternehmens hat die Entwicklung kundenspezifischer Software in den Mittelpunkt gerückt. Auf der einen Seite bietet dieser Ansatz eine große Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Auf der anderen Seite erfordert sie ein sorgfältiges Gleichgewicht zwischen Kreativität und strukturierter Planung.

In dem Maße, in dem der IT-Outsourcing-Markt expandiert und die Offshore-Entwicklung immer beliebter wird, werden die potenziellen Risiken, die mit kundenspezifischen Softwareentwicklungsprojekten verbunden sind, immer deutlicher. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Herausforderungen bei der Entwicklung von Individualsoftware untersuchen. Außerdem geben wir Ihnen strategische Empfehlungen zur Abschwächung dieser Risiken, um den Projekterfolg zu gewährleisten und Ihre Kapitalrendite zu maximieren.

Gemeinsam werden wir die Feinheiten des Lebenszyklus der Softwareentwicklung und die besonderen Herausforderungen des Offshore-Outsourcing untersuchen. Wir möchten Ihnen das Wissen und die Instrumente vermitteln, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Projekte vor potenziellen Risiken zu schützen.

Verständnis der Risiken bei der Entwicklung kundenspezifischer Software

Die Softwareentwicklung wird immer schwieriger und riskanter. Da sich die Technologie schnell verändert, kann vieles schief gehen. Sowohl kleine als auch große Unternehmen haben mit den Kosten und Problemen gescheiterter Softwareprojekte zu kämpfen.

Eine aktuelle Studie von Data Bridge Market Research zeigt, dass sich immer mehr Menschen über die Risiken bei der Softwareentwicklung Sorgen machen. Dies hat zu einem wachsenden Bedarf an Tools zur Verwaltung dieser Risiken geführt.

Softwareprojekte können in vielen Bereichen mit Problemen konfrontiert werden, z. B. mit Geld- und Zeitproblemen, technischen und betrieblichen Problemen, Problemen mit der Sicherheit, den Mitarbeitern oder dem Markt. Jeder dieser Bereiche kann ein Projekt vor große Probleme stellen.

Cyberangriffe kommen immer häufiger vor und werden immer schlimmer. Diese Angriffe können für Unternehmen große Probleme verursachen. Sie können eine Menge Geld verlieren, wenn sie versuchen, die Probleme zu beheben. Dabei geht es nicht nur um Geld. Cyberangriffe können auch den Ruf eines Unternehmens schädigen und dazu führen, dass Kunden das Vertrauen verlieren.

Organisatorische Probleme können auch zum Scheitern von Projekten führen. Das kann passieren, wenn:

Ein oder zwei Mitarbeiter erledigen die ganze Arbeit

die Fristen unrealistisch sind

das Team nicht gut kommuniziert

Um diese Probleme in den Griff zu bekommen, müssen sich die Unternehmen auf das Risikomanagement konzentrieren. Indem sie mögliche Probleme frühzeitig erkennen und beheben, können sie sicherstellen, dass ihre Softwareprojekte erfolgreich sind.

Als Nächstes werden wir uns häufige Risiken bei der Entwicklung von Software genauer ansehen und erläutern, wie man sie beheben kann.

Hauptrisiken bei der Entwicklung kundenspezifischer Software

Die Entwicklung von Individualsoftware ist nicht einfach. Es gibt viele Dinge, die schief gehen können. Um gute Individualsoftware zu entwickeln, müssen Sie die Risiken der Softwareentwicklung analysieren. Lassen Sie uns über die größten Risiken sprechen.

➡️ TECHNISCHE RISIKEN

Technische Risiken können die Funktionsfähigkeit Ihrer Software beeinträchtigen. Dinge wie veraltete Technik, Bugs oder unzureichende Computerleistung können Probleme verursachen. Das bedeutet, dass Ihre Software möglicherweise nicht das tut, was sie soll, oder nicht so gut ist, wie Sie es sich wünschen.

📍 Zu den häufigsten Problemen gehören:

- Ihre Software arbeitet nicht mit anderen Systemen zusammen;

- Die Software enthält Fehler oder Pannen;

- Sie haben nicht die richtigen Leute oder Werkzeuge, um sie zu entwickeln;

- die von Ihnen verwendete Technologie ist veraltet;

- die neue Technologie funktioniert nicht wie geplant.

Um diese Probleme zu vermeiden, brauchen Sie von Anfang an einen guten Plan:

✅ Finden Sie die richtigen Leute für Ihr Team;

✅ stellen Sie sicher, dass jeder das Projekt versteht;

✅ nutzen Sie Instrumente, um Probleme frühzeitig zu erkennen;

✅ Ihnen helfen, neue Technologien kennenzulernen;

✅ Ihnen Ratschläge geben, wie Sie klein anfangen können.

➡️ BUDGETÄRE RISIKEN

Geldprobleme können bei jedem Softwareprojekt auftreten. Dies wird als Budgetrisiko bezeichnet. Es bedeutet, dass mehr ausgegeben wird als geplant.

📍 Warum passiert das?

- zu hohe Ausgaben, Hinzufügen zusätzlicher Funktionen nach Beginn des Projekts;

- Unterschätzung der Kosten, nicht genügend Geld einplanen;

- unerwartete Rechnungen, plötzliche Kosten wie neue Werkzeuge oder Fehlerbehebung;

- Preisänderungen, die Kosten für Technologie können steigen oder fallen;

- schlechte Planung, d. h. die Kosten werden zu Beginn nicht richtig eingeschätzt.

Diese Probleme können das Projekt beeinträchtigen. Sie können dazu führen, dass das Projekt kleiner ausfällt oder eine schlechtere Arbeit geleistet wird. Und dies sind Lösungen, die helfen können:

✅ Vorhersage der Kosten durch den Einsatz intelligenter Instrumente zur Kostenschätzung;

✅ Probleme frühzeitig erkennen, indem man potenzielle Budgetprobleme identifiziert;

✅ die Ausgaben zu verfolgen, indem die Kosten genau überwacht werden;

✅ die Pläne anzupassen, indem sie dazu beitragen, das Projekt zu ändern, wenn das Budget in Schwierigkeiten gerät.

➡️ ZEITBEZOGENE RISIKEN

Zeit ist Geld! Besonders bei der Entwicklung kundenspezifischer Software. Wenn Sie Fristen nicht einhalten, können Sie Kunden verlieren und mehr Geld verlieren. Aber wenn Sie etwas überstürzen, kann Ihre Software schlecht werden. Meistens treten diese Probleme auf, weil die Pläne nicht gut sind und die Zeitpläne unrealistisch sind.

📍 Dinge, die dies verschlimmern, sind:

- fehlende Ziele für das Projekt;

- nicht abschätzen, wie lange die Dinge dauern werden;

- Warten auf andere Personen oder Dinge;

- Probleme mit dem Zeitmanagement des Teams;

- Änderung des Projektauftrags.

Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt, müssen Sie es genau beobachten:

✅ Sie können jederzeit sehen, wie Ihr Projekt läuft;

✅ finden Sie Probleme, bevor sie groß werden;

✅ bessere Pläne auf der Grundlage realer Daten machen;

✅ Ihrem Team helfen, besser zusammenzuarbeiten;

✅ aus den Erfahrungen zu lernen, um künftige Projekte zu verbessern.

➡️ ORGANISATORISCHE RISIKEN

Softwareprojekte können aufgrund von Problemen im Unternehmen selbst scheitern. Diese Probleme sind oft auf schlechte Regeln, Systeme oder Pläne zurückzuführen. Wenn ein Unternehmen Probleme hat, kann es ein Projekt vermasseln.

📍 Zu den Dingen, die Probleme verursachen können, gehören

- Das Unternehmen ändert seine Ziele oder Regeln;

- Streitigkeiten oder Probleme zwischen Teammitgliedern;

- unklare Führungspersönlichkeiten oder langsame Entscheidungsfindung;

- schlechte Projektleitung;

- das Unternehmen ändert seine Struktur, während das Projekt läuft;

- unzureichende Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Um diese Dinge zu vermeiden, um auf Kurs zu bleiben und erfolgreich zu sein, sollten Sie:

✅ Tools wie Slack oder Microsoft Teams verwenden, um die Zusammenarbeit aller Beteiligten zu erleichtern;

✅ PM-Software verwenden, um Arbeit, Mitarbeiter und Ergebnisse zu verfolgen. Patternica kann Ihnen dabei helfen, indem es Ihnen ein klares Bild von Ihrem Projekt vermittelt, so dass Sie wissen, was funktioniert und was nicht;

✅ sprechen Sie häufig mit Ihrem Team und wichtigen Personen;

✅ dafür sorgen, dass jeder seine Aufgabe kennt.

➡️ SICHERHEITSRISIKEN

Die Zahl der Cyberangriffe nimmt zu. Das macht die Softwareentwicklung zu einer riskanten Angelegenheit. Hacker können Daten stehlen, die Kontrolle über Systeme übernehmen und große Probleme verursachen. Diese Angriffe können von überall her kommen, auch innerhalb Ihres Unternehmens.

📍 Was verursacht diese Probleme?

- Schwachstellen in der Software, die von Hackern ausgenutzt werden können;

- schlechte Sicherheitsplanung von Anfang an;

- Nichtbeachtung von Sicherheitsregeln;

- Fehler, die von Mitarbeitern gemacht werden;

- veraltete Software ohne wichtige Aktualisierungen.

Die Sicherheit sollte in jeden Schritt der Softwareentwicklung einbezogen werden. Der Anbieter, mit dem Sie zusammenarbeiten, kann Sicherheitsprobleme frühzeitig erkennen, Verbesserungen vorschlagen und dafür sorgen, dass Ihre Software den höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Er kann auch Ihre Mitarbeiter schulen, damit sie für Cyber-Bedrohungen sensibilisiert sind.

➡️ RISIKEN IM PERSONALBEREICH

Bei Software-Projekten kommt es auf die Menschen an. Dinge wie fehlende Fähigkeiten, Probleme im Team und das Ausscheiden von Mitarbeitern können dem Projekt sehr schaden. Die Probleme dieser Personen sind schwer zu beheben und können auf verschiedene Weise auftreten.

📍 Häufige Probleme sind:

- Menschen verlassen das Projekt;

- Teammitglieder haben nicht die richtigen Fähigkeiten;

- die Teammitglieder reden nicht gut miteinander;

- die Leute sind überarbeitet und müde;

- die Leute wollen keine neuen Dinge anwenden.

Es ist wirklich wichtig, dass die gleichen Personen an einem Projekt beteiligt bleiben. Das hilft, das Projekt auf Kurs zu halten.

➡️ MARKTRISIKEN

Marktrisiken sind Dinge, die außerhalb Ihres Projekts passieren und ihm schaden können. Diese Dinge sind oft schwer vorherzusagen und können sich schnell ändern. Dabei kann es sich um die Wirtschaft, die Vorlieben der Menschen oder neue Gesetze handeln.

Ein neuer Konkurrent, eine schlechte Wirtschaftslage, neue Vorschriften oder eine bessere Technologie können zum Beispiel ein Problem darstellen.

📍 Was Sie tun müssen, um Ihr Projekt zu schützen:

- Behalten Sie die Dinge im Auge, beobachten Sie stets, was auf dem Markt und mit den Vorschriften geschieht;

- Seien Sie bereit für Veränderungen, Ihre Pläne sollten sich schnell ändern können, wenn sich die Dinge ändern;

- haben Sie einen Backup-Plan, bereiten Sie sich darauf vor, dass etwas schief gehen kann, und haben Sie einen Plan, was zu tun ist.

Die Auslagerung von Softwareentwicklungsrisiken gibt Ihnen mehr Zeit, Ihre Pläne anzupassen. Die Zusammenarbeit kann Ihnen auch dabei helfen, zu erkennen, wie sich Änderungen auf Ihr Projekt auswirken könnten, so dass Sie auf alles vorbereitet sein können.

Tipps für das Risikomanagement

Sowohl das Unternehmen als auch die Softwareentwickler müssen zusammenarbeiten, um Risiken zu bewältigen. Wenn Sie ein Softwareunternehmen beauftragen, etwas für Sie zu entwickeln, tragen Sie beide gemeinsam die Verantwortung für die Sicherheit. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Zusammenarbeit mit einem Softwareunternehmen helfen, Risiken zu verringern:

✔️ Kennen Sie Ihren Anbieter

Bevor Sie ein Softwareunternehmen beauftragen, sollten Sie prüfen, wie es mit Sicherheit und Risiken umgeht. Vergewissern Sie sich, dass ihre Sicherheitsregeln mit den Ihren übereinstimmen.

✔️ Reden Sie oft

Kommunizieren Sie häufig mit dem Softwareunternehmen. Informieren Sie sie über neue Risiken bei der Softwareentwicklung oder Probleme. Die Zusammenarbeit hilft allen, Wege zu finden, die Dinge sicherer zu machen.

✔️ Planen Sie Risiken frühzeitig ein

Denken Sie schon zu Beginn des Projekts über Risiken nach. So können Sie Probleme schneller bewältigen. Gute PMs wissen, wie sie Risiken einplanen und den Überblick behalten können. Sie verwenden Tools, die ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Schlussfolgerung

Die Entwicklung kundenspezifischer Software kann schwierig sein. Viele Dinge können schief gehen, z. B. zu viel Geld ausgeben, Fristen versäumen oder Sicherheitsprobleme haben. Diese Probleme können für Unternehmen ein großes Problem darstellen.

Patternica kann Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden. Wir helfen Ihnen, Ihr Projekt zu planen, die richtigen Leute zu finden und Ihre Software sicher zu machen. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Softwareprojekt ein Erfolg wird, ist Patternica für Sie da.